Vérité commerciale
Le BP enregistre qui achète quoi, auprès de qui, dans quelle quantité, à quel prix et monnaie, sous quelles responsabilités de paiement et de livraison.
Contrôle des rejets en vrac
Vérifier le bon de commande
Réconcilier l'ordre commercial, les spécifications du produit, les échantillons approuvés, l'attribution de la quantité, les prix, les responsabilités de livraison, les barrières de paiement, le plan de qualité, l'emballage et chaque changement ultérieur.
Réponse directe
Que devrait inclure un bon de commande de vêtements avant la production en vrac?
Un PO de vêtements devrait identifier l'acheteur et le vendeur légal, PO et devis ou références de facture pro forma, chaque style, UGS, couleur, taille et quantité, prix et frais, monnaie, portes de paiement, date de livraison, Incoterm et endroit nommé exact. Il devrait également incorporer ou renvoyer le pack technique, BOM, fichiers de mesure et de classement, échantillons approuvés, matériaux, couleurs, oeuvres d'art, étiquettes, emballage, plan de qualité et d'inspection, documents d'expédition, procédure de changement, les écarts acceptés et l'autorité d'approbation désignée. Chaque référence doit indiquer une révision en cours.
Vérité du produit
La spécification publiée et les approbations physiques définissent exactement le tissu, l'ajustement, la construction, la décoration, les étiquettes et l'emballage que signifie la commande.
Portails de preuves
Échantillonnage, essais, inspection, paiement et mainlevée de l'expédition si chaque nom est la preuve requise, la règle d'acceptation, le propriétaire et l'autorité.
Changer la vérité
Une modification écrite devrait indiquer comment tout changement affecte les quantités, les fichiers, les échantillons, le prix, le moment, la qualité, l'emballage et la libération, et non pas simplement enregistrer un message de chat.
Pile de document
Faire en sorte que le PO, PI, les dossiers et les échantillons soient d'accord
Ces documents ont des fins différentes, et ils sont référencés de façon à ce qu'un fournisseur n'ait pas à choisir entre deux instructions apparemment approuvées.
| Enregistrement | Rôle principal | Contrôle de la libération |
|---|---|---|
| Bon de commande | Commande commerciale contrôlée de l'acheteur, y compris les parties, les marchandises, les quantités, le prix, les dates, les termes, les références et les approbations. | Numéro de commande autorisé et révision; les totaux et les références concordent avec l'offre commerciale acceptée. |
| Citation ou PI | Document d'offre commerciale ou de paiement demandé du fournisseur, avec portée, hypothèses, frais, validité et détails du compte. | Vendeur, devise, prix, quantité, paiement, terme de livraison, lieu nommé, services et exclusions correspondent à l'OP ou sont résolus par écrit. |
| Pack technique et BOM | Définition contrôlée du produit à l'échelle des dessins, des composants, des mesures, du classement, de la construction, des oeuvres d'art, des étiquettes, de l'emballage, de la qualité et des révisions. | Un ensemble de fichiers libérés est cité par nom de fichier et révision; les contradictions et les sections en attente sont fermées ou explicitement exceptées. |
| Échantillons approuvés | Preuve physique de l'ajustement, du matériau, de la couleur, de la construction, de la décoration, des étiquettes ou de l'emballage dans le cadre de l'approbation indiquée. | L'identification de l'échantillon, l'étape, la date, l'approuvateur, les aspects approuvés et les écarts acceptés sont enregistrés. |
| Plan qualité | Définir les vérifications, la classification des défauts, la méthode de mesure ou d'essai, la base d'échantillonnage, les registres, l'escalade et l'autorité de libération. | Les règles d'acceptation sont convenues avant l'inspection; le plan indique l'ordre, le lot, les styles et les références contrôlées. |
| Changer d'enregistrement | Préserve la demande, la raison, les documents touchés, les répercussions sur le prix et le calendrier, les nouvelles preuves et l'autorisation. | Le PO et chaque fichier ou référence d'échantillon dépendant sont modifiés avant que la nouvelle portée ne soit produite ou expédiée. |
Matrice de libération
Fermez treize zones de contrôle avant l'engagement
| Zone de contrôle | Que verrouiller | Conflit commun non résolu |
|---|---|---|
| Parties et références | Acheteur légal, vendeur légal, facturation, livraison, contacts, OP, devis et identifiants PI. | Le destinataire du paiement, le vendeur de la facture et le fournisseur contractuel ne correspondent pas. |
| Styles et quantités | Style, UGS, couleur, taille, unités, expéditions fractionnées, unités de rechange, variance autorisée et totaux d'allocation. | Total général est d'accord alors qu'une ligne de couleur, un fichier de noms ou un pack de joueurs est manquant. |
| Prix et tarifs | Prix unitaire, configuration, échantillon, outillage, matériel, étiquette, emballage, test, inspection, fret, hypothèses fiscales et exclusions. | Un chiffre faible exclut un élément, un service, un supplément de MOQ ou une responsabilité de livraison. |
| Livraison et paiement | Monnaie, dates, portes de paiement, règle et version Incoterm, lieu exact nommé, fractionnement de l'expédition, droits d'importateur et de document. | Un terme commercial apparaît sans le lieu désigné ou le solde est dû à des preuves non définies. |
| Fichiers de produits | Pack technique, BOM, méthode de mesure, tolérances, règles de qualité, construction, artwork et tous les identifiants de révision. | La dernière pièce jointe au courriel est en conflit avec la révision du PO citée ou l'échantillon physique. |
| Matériaux et couleurs | Tissu codé et identité de garniture, composition, poids, référence de couleur, finition, source, alternatives approuvées et preuves. | Un nom générique de tissu ou une couleur d'écran est traité comme une approbation de matériau en vrac. |
| Échantillons | But, identification, portée, date, ordonnateur, commentaires, écarts, échantillon retenu et porte suivante. | -Approuvé - n'indique pas si la forme, le tissu, la décoration, les étiquettes, l'emballage ou chaque variante a été revue. |
| Art et personnalisation | Fichiers de production, méthode, dimensions, placement, couleurs, noms, nombres, liste et validation de données variables. | Les oeuvres d'art de Mockup, de liste et exportées utilisent des orthographes, des chiffres ou des révisions différents. |
| Étiquettes et emballages | Marque, fibre, soin, origine, taille, code à barres, SKU, polybag, pli, insert, carton et données de destination. | L'oeuvre d'art de marque stable est approuvée, mais les données variables de l'UCS ou du marché ne sont pas cartographiées. |
| Qualité et preuves | Portée de l'inspection, classes de défauts, plan d'échantillonnage, mesures, preuves de rendement ou de conformité, chemin de correction et autorité de libération. | -La norme QC -- ne définit pas une règle d'acceptation ou d'escalade. |
| Documents d'expédition | Facture, liste d'emballage, marques, dossier d'inspection ou de mainlevée, dossiers de transport et tout document à l'appui convenu. | Les documents provisoires et finaux utilisent différentes quantités, descriptions, parties ou conditions de livraison. |
| Changements | Demande, raison, portée touchée, nouvelles révisions, coût, date, preuve, approbation et modification. | Une approbation de chat modifie une instruction, mais pas son PO, fichiers ou échantillon dépendant. |
| Autorité | Nommé acheteur et fournisseur propriétaires pour les décisions de commande, technique, qualité, paiement, changement et expédition de mainlevée. | Un commentaire d'un observateur est considéré comme une autorisation pour l'ensemble de la commande. |
Programmation à six volets
Passage d'un devis accepté à un rejet contrôlé en vrac
Geler le niveau de référence commercial
Réconcilier la soumission ou PI avec le PO entre les parties, la portée, les quantités, les prix, les frais, la monnaie, le paiement, la date de livraison, la durée de livraison, le lieu désigné et les exclusions.
Joindre l'emballage du produit contrôlé
Citer les noms exacts de fichiers et les révisions pour le produit, le matériau, l'ajustement, le classement, la construction, l'œuvre d'art, les étiquettes, l'emballage et les instructions de qualité.
Carte des preuves physiques
Énumérez chaque échantillon approuvé, swatch, labo dip, braquage, étiquette, échantillon emballé ou référence conservée et indiquez précisément ce qu'il approuve.
Définir les paiements fondés sur des éléments probants
Écrivez quel document ou document physique est requis au dépôt, matériel, production, inspection, balance et portails d'expédition. Ne pas compter sur un vague -lorsque prêt à l'emploi.
Exception de nom et itinéraires de changement
Indiquer qui peut accepter un écart, comment les substitutions sont proposées, quels documents doivent changer et comment les coûts, la quantité, le calendrier et les effets de réinspection sont approuvés.
Délivrance d'un seul document de sortie
Les autorités désignées doivent confirmer le colis contrôlé, poser des questions ouvertes, accepter des écarts, préciser la portée et la date de la mainlevée.
Contrôle du changement
Ne laissez pas l'amendement vivre uniquement dans un thread de message
Un changement ultérieur peut déplacer plusieurs dépendances à la fois. Enregistrer l'instruction originale, le changement demandé, la raison, les styles et les quantités touchés, la révision de nouveau fichier ou de l'échantillon, les effets sur les matériaux et les procédés, l'impact sur les prix et les paiements, l'impact sur la livraison, les besoins en matière de qualité ou de réinspection, l'impact sur l'emballage et le document, les approbations et la date d'entrée en vigueur.
Substitution
Déterminer la composante originale et proposée, le fournisseur, les biens, les éléments de preuve, la portée de l'échantillon, les coûts, le calendrier et les variantes touchées avant d'approuver.
Changement de quantité
Recalculer l'attribution de la taille des couleurs, les minimums, les engagements en matière de matériaux et d'emballage, le prix unitaire, les hypothèses de fret, le plan de carton et la répartition des livraisons.
Changement d'art
Remplacer les fichiers de production et les sorties, puis vérifier les dimensions, le placement, la couleur, la liste, le code à barres, les étiquettes, l'emballage et les unités déjà produites.
Changement de calendrier
Confirmer la disponibilité des matériaux, le créneau de production, les délais d'approbation, l'inspection, le transport, le transfert nommé, les documents et les conséquences commerciales.
Liste de contrôle gratuite pour la publication des PO
Conserver les agréments commerciaux, techniques et physiques dans un registre
Le CSV couvre les parties, les produits, les quantités, les frais, les dossiers, les échantillons, les matériaux, les oeuvres d'art, les étiquettes, la qualité, la livraison, le paiement, les changements, les preuves et l'autorisation de mainlevée.
- Supprimer la ligne illustrative et ajouter les références réelles de PO et de style.
- Gardez les éléments inconnus ou contradictoires ouverts au lieu de choisir silencieusement une source.
- Utiliser les documents commerciaux signés et le contrat applicable comme autorité pour la transaction réelle.
Continuer la chaîne de contrôle
Connecter la commande de libération aux échantillons, inspection et livraison
FAQ
Questions relatives au bon de commande du vêtement
Est-ce qu'un bon de commande est le même qu'une facture pro forma?
- Non, c'est pas vrai. Un bon de commande est la commande contrôlée de l'acheteur, tandis qu'une facture pro forma est généralement un document commercial ou de paiement émis par le fournisseur. Les parties, les produits, les quantités, les prix, la monnaie, les frais, les conditions de paiement, les responsabilités de livraison et les références doivent se rapprocher avant l'engagement.
Un bon de commande de vêtements peut-il remplacer un pack technologique?
- Non, c'est pas vrai. Le PO définit l'ordre commercial et peut incorporer le pack technique libéré par nom de fichier et révision. Le pack technique définit le produit à travers les matériaux, les mesures, la construction, les oeuvres d'art, les étiquettes, l'emballage, la qualité et les révisions; les dossiers et les échantillons approuvés doivent être d'accord.
Que doit-on verrouiller avant de payer un dépôt ou de libérer une production en vrac?
Verrouiller les parties légales, les produits, les quantités, les prix, les frais, la monnaie, les responsabilités de paiement et de livraison, les fichiers de produits actuels, les références de matériaux et de couleurs, les exemples d'approbation, les oeuvres d'art, les étiquettes, l'emballage, le plan de qualité, les exceptions ouvertes, changer la voie et le nom de l'autorité de libération.
Comment un changement après le bon de commande doit-il être contrôlé?
Créer un enregistrement de changement écrit ou un PO modifié qui identifie la demande, la raison, les styles et les quantités touchés, les nouveaux fichiers ou échantillons, les effets du matériel et du procédé, le prix, le paiement, la livraison, la qualité, l'emballage, le document et les répercussions de réinspection, les approbations et la date d'entrée en vigueur.
Un bon de commande signé garantit-il la qualité des vêtements?
- Non, c'est pas vrai. La qualité dépend d'une spécification contrôlée du produit, d'approbations représentatives, d'une production capable, de vérifications définies, de règles d'acceptation et de défaut, de preuves d'inspection, de mesures correctives et de rejets autorisés. Le PO devrait connecter ces commandes mais ne peut pas remplacer leur exécution.
Qui devrait autoriser la production en vrac et la mainlevée des expéditions?
Nommer à l'avance l'acheteur et les autorités du fournisseur. Le rejet en vrac doit être effectué après l'achèvement du colis d'approbation commerciale, technique et physique contrôlé; le rejet d'expédition doit être effectué après l'inspection, la correction, l'emballage et la preuve de document convenue. La portée et la date de l'approbation doivent être consignées.
Préparer un PO de sport?
Envoyer un paquet de commande contrôlé, pas de pièces jointes déconnectées.
Partager la gamme, les quantités, les fichiers de produits actuels, les références d'échantillons, l'emballage, la destination, le calendrier et les questions commerciales ouvertes afin que la prochaine décision soit explicite.