Коммерческая правда
Поп записывает, кто что покупает, у кого, в каком количестве, по какой цене и валюте, под какие платежи и доставку несет ответственность.
Контроль за выпуском наливных партий
Проверка заказа на производство
Согласуйте коммерческий заказ, спецификацию продукта, утвержденные образцы, распределение количества, ценообразование, обязанности по доставке, платежные ворота, план качества, упаковку и каждое последующее изменение.
Прямой ответ
Что должен включать заказ на покупку одежды перед массовым производством?
Одежда PO должна идентифицировать законного покупателя и продавца, PO и котировки или ссылки на предварительные счета-фактуры, каждый стиль, SKU, цвет, размер и количество, цены и сборы, валюту, платежные ворота, дату доставки, Incoterm и точное названное место. Он также должен включать или ссылаться на выпущенный технический пакет, БОМ, файлы измерений и классификации, утвержденные образцы, материалы, цвета, произведения искусства, этикетки, упаковку, план качества и проверки, документы на отправку, процедуру изменения, принятые отклонения и названный орган утверждения. Каждая ссылка должна указывать на один текущий пересмотр.
Правда о продукте
Выпущенные спецификации и физические утверждения определяют точную ткань, подгонку, конструкцию, отделку, этикетки и упаковку, которые означает заказ.
Доказательные ворота
Отбор проб, тестирование, проверка, оплата и отгрузка должны включать в себя необходимые доказательства, правило принятия, владельца и полномочия.
Изменить истину
Письменная поправка должна показать, как любое изменение влияет на количество, файлы, образцы, цену, время, качество, упаковку и выпуск, а не просто записывать сообщение в чате.
Стек документов
Сделайте так, чтобы PO, PI, файлы и образцы совпадали
Эти записи служат разным целям. Перекрестная ссылка на них, чтобы поставщику не приходилось выбирать между двумя, по-видимому, утвержденными инструкциями.
| рекорд | Первичная роль | Проверка на освобождение |
|---|---|---|
| Заказ на покупку | Контролируемый коммерческий заказ покупателя, включая стороны, товары, количества, цену, даты, условия, ссылки и утверждения. | Разрешенный номер PO и его пересмотр; общие суммы и ссылки согласуются с принятым коммерческим предложением. |
| Цитата или ПИ | Коммерческое предложение или документ о запрашиваемой оплате поставщика с объемом, предположениями, сборами, действительностью и реквизитами счета. | Продавец, валюта, цена, количество, оплата, срок доставки, названное место, услуги и исключения соответствуют PO или решаются в письменной форме. |
| Технологический пакет и BOM | Контролируемое определение продукта на чертежах, компонентах, измерениях, классификации, конструкции, произведениях искусства, этикетках, упаковке, качестве и пересмотрах. | Один выпущенный набор файлов цитируется по имени файла и его пересмотру; противоречия и ожидающие разделы закрыты или явно исключены. |
| Утвержденные образцы | Физические доказательства соответствия, материала, цвета, конструкции, отделки, этикеток или упаковки в пределах заявленной области утверждения. | Записывается идентификатор образца, стадия, дата, автор, утвержденные аспекты и принятые отклонения. Одно утверждение не охватывает автоматически каждый размер или цвет. |
| План качества | Определяет проверки, классификацию дефектов, метод измерения или испытания, основу отбора проб, записи, полномочия на эскалацию и освобождение. | Правила приема согласовываются до проверки; план определяет фактический порядок, партию, стили и контролируемые ссылки. |
| Запись изменений | Сохраняет запрос, причину, затронутые записи, влияние цены и времени, новые доказательства и разрешение. | PO и каждый зависимый файл или образец ссылки изменяются до того, как измененный объем будет произведен или отправлен. |
Высвобождающая матрица
Закрыть тринадцать контрольных зон до принятия обязательств
| Зона контроля | Что запирать | Общий неразрешенный конфликт |
|---|---|---|
| Стороны и ссылки | Юридический покупатель, законный продавец, выставление счетов, доставка, контакты, PO, котировки и идентификаторы PI. | Получатель платежа, продавец счетов и поставщик контрактов не совпадают. |
| Стили и количества | Стиль, SKU, цвет, размер, единицы, разделенные партии, запасные единицы, допускаются дисперсия и общие распределения. | В целом, общее количество согласуется, в то время как цветовая линия, список имен или пакет игроков отсутствуют. |
| Цены и сборы | Цена единицы, установка, образец, инструмент, материал, этикетка, упаковка, испытание, проверка, фрахт, налоговые предположения и исключения. | Низкий показатель единицы исключает требуемый компонент, услугу, дополнительную плату за MOQ или ответственность за доставку. |
| Доставка и оплата | Валюта, даты, платежные ворота, правило и версия Инкотермс, точное название места, разделение отгрузки, импортер и пошлины на документы. | Торговый термин появляется без названного места или баланс должен быть против неопределенных доказательств. |
| Файлы продукта | Выпущены технологический пакет, БОМ, метод измерения, допуски, правила оценки, конструкция, художественные работы и все идентификаторы пересмотра. | Последнее вложение электронной почты противоречит цитируемой версии PO или физической выборке. |
| Материалы и цвета | Кодированная ткань и отделка идентичности, состава, веса, цветовой ссылки, отделки, источника, утвержденных альтернатив и доказательств. | Общие названия ткани или цвет экрана рассматриваются как одобрение объемного материала. |
| Образцы | Цель, идентификатор, область, дата, автор, комментарии, отклонения, сохраненная выборка и следующие ворота. | В «Одобренной» не указано, была ли рассмотрена подгонка, ткань, отделка, этикетки, упаковка или каждый вариант. |
| Художественные работы и персонализация | Очищенные права на производство файлы, метод, размеры, размещение, цвета, имена, номера, реестр и валидация переменных данных. | Мокап, список и экспортируемые произведения искусства используют различные написание, цифры или изменения. |
| Ярлыки и упаковка | Бренд, волокно, уход, происхождение, размер, штрих-код, SKU, полисумка, складка, вставка, картон и данные о пункте назначения. | Стабильные работы бренда одобрены, но переменные SKU или рыночные данные не отображаются. |
| Качество и доказательства | Объем проверки, классы дефектов, план отбора проб, измерения, показатели или доказательства соответствия, корректирующий путь и полномочия на выпуск. | Стандартный КК не определяет правила принятия или эскалации. |
| Документы на перевозку | Счет-фактура, список упаковки, маркировочные знаки, запись о проверке или выпуске, транспортные записи и любой согласованный подтверждающий документ. | В проектах и окончательных документах используются различные количества, описания, стороны или условия поставки. |
| Изменения | Запрос, причина, затронутая сфера применения, новые изменения, стоимость, дата, доказательства, утверждение и поправка. | Одобрение чата изменяет одну инструкцию, но не зависит от PO, файлов или образца. |
| полномочия | Названы покупатели и владельцы поставщиков для принятия решений о заказе, техническом, качестве, оплате, изменении и выпуске отгрузки. | Комментарий наблюдателя рассматривается как разрешение на полный заказ. |
Шестисекционный рабочий процесс
Переход от принятой котировки к контролируемому объемному выпуску
Заморозить коммерческую основу
Согласуйте котировки или ПИ с ПД между сторонами, объемом, количествами, ценами, сборами, валютой, оплатой, датой поставки, сроком поставки, названным местом и исключениями.
Прикрепить контролируемый пакет продукта
Приведите точные имена файлов и изменения для продукта, материала, подгонки, классификации, конструкции, произведения искусства, этикеток, упаковки и инструкций по качеству. Закрыть противоречия перед выпуском.
Карта физических доказательств
Перечислите каждый одобренный образец, образец, лабораторный провал, отметку, упакованный образец или сохраненную ссылку и точно укажите, что он одобряет.
Определение основанных на фактических данных платежей
Напишите, какая документальная или физическая запись требуется при вводе, материале, производстве, проверке, балансе и отгрузке. Не полагайтесь на расплывчатое условие «когда готово».
Исключение и изменение маршрутов
Государство, которое может принять отклонение, как предлагаются замены, какие записи должны измениться, и как одобряются затраты, количество, сроки и эффекты перепроверки.
Выпуск одного альбома
Убедиться, что названные органы подтверждают контролируемый пакет, открытые вопросы, принятые отклонения, объем выпуска и дату. Сохранить тот же пакет для проверки, отгрузки и пересмотра заказа.
Контроль изменений
Не позволяйте поправке жить только в потоке сообщений.
Более поздние изменения могут привести к одновременному перемещению нескольких зависимостей. Записать оригинальную инструкцию, запрошенные изменения, причину, затронутые стили и количества, новый файл или пересмотр образца, эффекты материалов и процессов, влияние цен и платежей, влияние доставки, потребность в качестве или повторной проверке, влияние упаковки и документа, утверждения и даты вступления в силу.
Замена
Определить первоначальный и предлагаемый компонент, поставщика, имущество, доказательства, объем выборки, стоимость, график и затронутые варианты до утверждения.
Изменение количества
Пересчитайте распределение цветовых размеров, минимумы, обязательства по материалам и упаковке, цену единицы, допущения по фрахту, план картона и распределение доставки.
Изменение искусства
Замените производственные файлы и выходы, затем проверьте размеры, размещение, цвет, реестр, штрих-код, этикетки, упаковку и уже произведенные единицы.
Сроки изменения
Подтвердить наличие материалов, производственный слот, сроки утверждения, осмотр, транспорт, названную передачу, документы и коммерческие последствия.
Бесплатный контрольный список PO
Ведение коммерческих, технических и физических разрешений в одном реестре
CSV охватывает стороны, продукты, количества, сборы, файлы, образцы, материалы, произведения искусства, этикетки, качество, доставку, оплату, изменения, доказательства и полномочия на выпуск.
- Удалите иллюстративный ряд и добавьте фактические ссылки на PO и стиль.
- Держите неизвестные или противоречивые предметы открытыми, а не молча выбирайте один источник.
- Использовать подписанные коммерческие документы и применимый договор в качестве органа для фактической сделки.
Продолжайте цепочку управления
Подключить выпуск заказа к образцам, инспекции и доставке
FAQ
Вопросы о заказе на покупку одежды
Является ли заказ на покупку таким же, как и предварительный счет?
Нет. Заказ на покупку является контролируемым заказом покупателя, в то время как счет-фактура, как правило, является коммерческим или платежным документом, выпущенным поставщиком. Их стороны, продукты, количества, цены, валюта, сборы, условия оплаты, обязанности по доставке и ссылки должны согласовываться до принятия обязательств.
Может ли заказ на покупку одежды заменить пакет технических услуг?
Нет. PO определяет коммерческий заказ и может включать выпущенный технический пакет по имени файла и его пересмотру. Технологический пакет определяет продукт по материалам, измерениям, конструкции, произведениям искусства, этикеткам, упаковке, качеству и изменениям; как записи, так и утвержденные образцы должны быть согласованы.
Что должно быть заблокировано перед оплатой депозита или выпуском объемного производства?
Заблокировать юридические стороны, продукты, количества, цены, сборы, валюту, платежи и обязанности по доставке, текущие файлы продуктов, материалы и цветные ссылки, утверждения образцов, произведения искусства, этикетки, упаковку, план качества, открытые исключения, Изменить маршрут и назвать полномочия на освобождение.
Как следует измениться после того, как заказ на покупку будет контролироваться?
Создать письменную запись изменений или измененную PO, которая идентифицирует запрос, причину, затронутые стили и количества, новые файлы или образцы, эффекты материалов и процессов, цену, оплату, доставку, качество, упаковку, документ и влияние повторной проверки, утверждения и даты вступления в силу.
Гарантирует ли подписанный заказ на покупку качество одежды?
Нет. Качество зависит от контролируемой спецификации продукта, представительских разрешений, способного производства, определенных проверок, правил дефекта и приемки, доказательств проверки, корректирующих действий и разрешенного выпуска. PO должен соединить эти элементы управления, но не может заменить их выполнение.
Кто должен санкционировать выпуск навалочных партий и отгрузок?
Назовите заранее органы по закупкам и поставщикам. Отпуск партии должен сопровождаться завершением контролируемого коммерческого, технического и физического пакета одобрения; выпуск партии должен сопровождаться согласованной инспекцией, исправлением, упаковкой и документальными доказательствами. Сфера действия и дата утверждения должны быть зарегистрированы.
Готовим спортивную одежду?
Отправьте один пакет контролируемых заказов, а не отключенные вложения.
Делитесь диапазоном, количествами, текущими файлами продуктов, ссылками на образцы, упаковкой, назначением, временем и открытыми коммерческими вопросами, чтобы следующее решение было явным.